机构简介

机构简介

金冠手机app信息档案中心(以下简称“中心”)成立于20105月,是保存和提供利用金冠手机app档案的业务机构,同时也是金冠手机app档案工作的职能管理部门。中心由金冠手机app党政办公室领导,其业务上接受上级档案行政部门的指导、监督和检查。

中心现有建筑面积近140平方米,其中库房面积110平方米,办公室及阅览室30平方米。中心集中统一保管自建校以来的会计档案、教学档案、文书档案、人事档案、基建档案、实物档案等各种门类档案(但不涵盖学生档案)。中心配有计算机、打复一体机、空调、去湿机及防火、防盗、防虫、防光等设备,办公条件基本实现现代化。

中心自成立以来,校领导十分重视档案工作,各立卷单位(部门)都安排有档案工作负责人和兼职档案员,形成以中心为主、覆盖全校的档案工作网络。中心现有专职工作人员1名,兼职工作人员17名。为实现档案业务建设的标准化和规范化,结合贯彻落实《高等金冠手机app档案管理办法》(教育部、国家档案局第 27 号令),中心制定了《金冠手机app档案管理办法》,明确规定金冠手机app档案实行统一领导、分级管理、文件材料形成部门立卷的制度。同时制定了《金冠手机app档案归档范围和保管期限表》《金冠手机app档案查阅利用制度》《金冠手机app学生档案管理办法》等一系列规章制度并编印成档案工作制度汇编下发至各单位(部门)兼职档案员。每年专职工作人员参加省、市举办的档案培训学习,不断提高业务能力和水平。日常做好案卷档案的监督指导,做到卷卷有检查,件件有核对,为保证案卷质量和及时归档奠定基础。

中心面向金冠手机app和师生提供的服务包括档案查借阅、开具学籍证明等。目前,中心正致力于档案信息化、网络化的建设,以不断提升服务水平和服务质量,最大限度地满足广大师生利用的各种需求。今后,中心将以更加积极的姿态紧紧围绕金冠手机app中心工作,坚持“夯实基础、管用结合、以用为主”的工作理念,为金冠手机app教学、科研、管理提供更加优质的档案信息服务。


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